Styremøte på video med styrerommet.no

Styret kan gjennomføre møtet til oppsatt tid. Underveis i møtet kan alle snakke sammen, se hverandre på skjermen og samtidig ha tilgang til saksliste og saksdokumenter på styrerommet.no

Slik går dere fram:

• Opprett et videomøte i videoløsningen på tidspunktet for styremøtet. 
• Kopier nettadressen/lenken fra videoløsningen
• Opprett et nytt styremøte i styrerommet, eller gå til et møte du allerede har opprettet
• I feltet «Sted»: limer du inn lenken fra videoløsningen og klikker på «Bekreft».
• I feltet «Sted» vil det nå stå for eksempel Microsoft Teams, Whereby eller navnet på den løsningen dere velger.

Når invitasjonen sendes ut vil lenken til videoløsningen følge med i e-posten. Når møtet starter trenger styremedlemmene bare å klikke på lenken for å komme rett inn til videomøtet. De kan også klikke på lenken som ligger under «Sted» inne i møteinnkallingen på Styrerommet.

Ved utsendelse av innkallingen til styremøte vil lenken til videoløsningen følge med i e-posten.

Styremedlemmene klikke på lenken og komme rett inn til videomøtet. Alternativt kan du klikke på «Sted» når du er inne på Styrerommet. 

Under møtet har referenten muligheten til å dele skjermen slik at alle kan følge med på hva som blir vedtatt og skrevet inn i protokollen.

Test det ut!

Det er enkelt og veldig effektivt. Og vil være et godt verktøy også etter at pandemien har lagt seg.

Noen av de mest brukte videoløsningene er Microsoft Teams , Google Meet , Zoom og norske Whereby Mange av disse er gratis eller i alle fall rimlige i bruk.

Vi har laget en liten filmsnutt som viser hvordan dette fungerer. Gå in på Hjelpemidler i Filer og dokumenter på Styrerommet.no.